１－３：会議室の“沈黙”

水曜日の午後1時。

株式会社テックフォレストの週次定例会議が始まった。

広い会議室には佐藤理恵が率いるチームのメンバー10名と、彼女の上司である事業部長までが顔を揃えている。

しかし、その人数とは裏腹に、部屋を支配しているのは重たい沈黙だった。

報告者の若手が、何時間もかけて準備したであろう資料をスクリーンに映し出す。

 

「…以上が、先週の進捗となります。現状、オンスケジュールです」

 

彼がそう締めくくると、事業部長が腕を組んで、わざとらしく唸った。

 

 

「うーん…。君の報告書の3ページ目、『問題点の洗い出し』という項目だがね。

この『洗い出し』という言葉は、少し受け身な印象を与えないかね？

『課題の明確化』といった、より前向きな表現にできないか」

 

また始まった、と高橋健太は心の中で天を仰いだ。

部長は、報告内容の技術的な本質を理解していない。

だから、いつもこうして、どうでもいい言葉尻や表現の揚げ足を取ることで、自分が会議に参加していることを示そうとするのだ。

 

「は、はい！修正いたします！」

 

報告者が慌ててメモを取る。

他のメンバーは、スクリーンと自分のノートPCを交互に見ながら、この不毛なやり取りが早く終わるのをただ待っている。

 

佐藤は、この会議のために、一体どれだけの時間が失われているのかを計算して、暗澹たる気持ちになった。

報告資料を作る時間。

そして、ほとんど発言しないメンバーが、この会議に参加している1時間。

その全ての時間を、開発や設計に使えたとしたら。

この会議室の沈黙は、チームの活力を静かに、しかし確実に蝕んでいた。

次の週の火曜日の夕方、つまり、定例会議の前日。

高橋のチームに、静かな変化が起きた。

『ワンチーム』が、会議のアジェンダと、各メンバーの作業ログに基づいた報告書を、自動で作成して全員に共有したのだ。

だが、驚きはそれだけではなかった。

その数分後、ベテランの鈴木守のチャットに、『ワンチーム』から個別のメッセージが届いた。

 

『鈴木様。

明日共有される報告書のセクション3について、鈴木様が過去にご担当されたプロジェクトの経験が関連する可能性があります。

潜在的なリスクについて、懸念点はございますか？』

 

時を同じくして、高橋の元にも、別のメッセージが届いていた。

 

『高橋様。

報告書のセクション5のUIデザインについて、先日のクライアントからのフィードバックがまだ反映されていない箇所があります。ご確認いただけますか？』

 

そして、定例会議が始まる1時間前。

高橋を含む全メンバーに、新しいドキュメントが共有された。

 

タイトルは『主な論点サマリー』。

そこには、鈴木が指摘したリスクと、高橋が確認した修正点などが、関連資料へのリンクと共に、簡潔にまとめられていた。

 

水曜、午後1時。

会議が始まると、マネージャーの佐藤はスクリーンに、いきなりその『主な論点サマリー』を映し出した。

 

「本日の議題は、この3点です。

まず鈴木さん、ご指摘のリスクについて、詳しくお願いします」

 

議論は、最初から核心をついていた。

データという客観的なエビデンスを元に、具体的な対策が次々と決まっていく。

これまで1時間かけても何も決まらなかった会議は、わずか20分で、的確な意思決定と共に終了した。

 

「…本日の会議は以上です」

 

佐藤がそう宣言すると、メンバーたちは、一瞬の沈黙の後、互いに顔を見合わせて、そのあり得ないほどの効率性に驚きの表情を浮かべていた。

その数日後のことだった。

高橋は、別々のメンバーが担当している機能間の連携に、潜在的なリスクがあることに、自身の経験から気づいた。

（これはまずいな…。

早めに会議を開いて、担当者同士の認識を合わせておかないと）

高橋が、関係者のスケジュールを調整するために、カレンダーツールを開こうとした、その瞬間だった。

『ワンチーム』から、ポップアップ通知が届いた。

 

『警告：タスク間の依存性分析により、高リスクの競合が予測されます。30分の連携会議を推奨します』

 

「…！」

 

高橋が息をのむと、通知は文章を続けた。

 

『推奨参加者：佐藤理恵様、高橋健太様、鈴木守様』

『議題と関連資料：自動生成済み（添付ファイルをご確認ください）』

『候補日時（全員の空き時間）：本日15:00-15:30』

 

そして、その通知の最後は、こう締めくくられていた。

 

『この会議を設定しますか？【はい／いいえ】』

 

高橋は、ただ「はい」のボタンをクリックした。

瞬時に、関係者のカレンダーに会議の予定が登録され、資料付きの招待状が送信される。

高橋がやるべきだった全ての管理業務が、ほんの数秒で終わってしまった。

彼は、椅子に深くもたれかかり、天井を仰いだ。

 

人間がやるべきことは、最後の「意思決定」だけ。

それ以外の、面倒で、時間のかかる全ての準備を、この物言わぬアシスタントは完璧にこなしてしまう。

会議室を支配していたあの息苦しい沈黙は、もうない。

代わりに生まれたのは、全員の声がちゃんと響き合う、対話のための時間だった。

 

高橋は、その劇的な変化に、静かな感動を覚えていた。

チームの未来は、間違いなく明るい。そんな確信が、彼の心を温かく満たしていた。